BuJoy: Cum să faci lucruri în timp ce te distrezi

Logging rapid: modul „oficial” BuJo

Metoda standard de aur a Bullet Journal este „înregistrarea rapidă”. Acesta este un mod elegant de a spune că scrieți toate sarcinile de făcut/mementourile/ceea ce este în liste simple.

Lista dvs. poate include evenimente cum ar fi programarea la medic, activități de făcut, cum ar fi returnarea acelei cărți de bibliotecă sau notițe precum consultarea acelui serial animat Netflix „Behind Her Eyes”.

În vorbirea BuJo, fiecare intrare este numită „glonț” și poate fi clasificată folosind diferite simboluri: puncte pentru sarcini, cercuri deschise pentru evenimente, liniuțe pentru note.

Vă puteți „cuibăra” gloanțele împreună prin împerecherea gloanțelor înrudite: scrieți note de memento sub proiectul de lucru care urmează în ziua respectivă. Cele trei forme tradiționale de înregistrare rapidă sunt jurnalul zilnic, jurnalul lunar și jurnalul viitor.

Nu mă voi opri asupra metodei oficiale, deoarece site-ul oficial Bullet Journal are instrucțiuni detaliate și exemple.

Citiți mai departe pentru idei despre adaptarea și extinderea înregistrării rapide pentru nevoile dvs. unice.

Zilnic? Săptămânal? Lunar? Ahhhh, care?!?!

Raspunsul este da.

Bine, voi detalia. Le recomand pe toate trei! Folosind înregistrarea rapidă BuJo ca ghid, țin liste de activități lunare, săptămânale și zilnice. Pentru listele lunare, adaug sarcini pe măsură ce apar.

Frumusețea BuJo-ului este că odată ce îl notezi, nu trebuie să te mai gândești la el; BuJo face amintirea pentru tine.

În fiecare duminică, fac un calendar săptămânal simplu. După ce mi-am consultat listele mele pe termen lung și lunare de activități, găsesc sarcinile de care am nevoie sau vreau să le fac în fiecare săptămână. În fiecare zi, îmi scriu lista de lucruri de făcut pe un Post-it pe care apoi îl lipesc pe pagina opusă a calendarului meu săptămânal.

Îmi plac post-it-urile pentru că sunt mici, ceea ce mă ajută să evit să mă extind excesiv.

Dacă doriți să păstrați o evidență, vă puteți lipi noua listă peste cea din ziua precedentă. Dacă este prea aglomerat, le puteți arunca la sfârșitul zilei.

Făcând referire la Post-it-ul de ieri, este simplă mutarea sarcinilor neterminate în lista de astăzi. Dacă nu-mi termin lista săptămânală de sarcini Post-it, o pot transfera cu ușurință în săptămâna următoare, până când (sper) termin acele sarcini și încep o nouă listă săptămânală.

Desigur, nu nevoie Post-it-uri. BuJo-ul tău are suficient spațiu de scris de la sine. Dar dacă ești motivat de culorile strălucitoare și de senzația tactilă de lipire și dezlipire, încearcă.

Pentru note lipicioase unice și funky, consultați aceste note adorabile și accesibile de la Stickii.

Jurnalul viitor, alias lista de sarcini pe termen lung

Am o listă lungă de lucruri pe care trebuie să le fac în cele din urmă, dar nu imediat. În termeni BuJo, acesta este un „Jurnal viitor”.

Oricând vă gândiți la ceva ce doriți sau trebuie să faceți, adăugați-l în jurnalul viitor. Când faceți liste zilnice sau săptămânale, consultați jurnalul viitor pentru sarcinile pe care doriți să le îndepliniți acum.

Puteți pune orice fel de intrare pe această listă:

• lucruri obligatorii cum ar fi depunerea taxelor
• lucruri aspiraționale, cum ar fi aderarea la o sală de sport
• lucruri distractive, cum ar fi un citat amuzant pe care vrei să-l amintești
• orice vrei să faci referire în viitor

A face Lista gata

Listele de lucruri de făcut nu sunt treaba ta? O „listă terminată” răstoarnă complet conceptul de liste de sarcini.

Când am început să lucrez în mod independent în 2013, am încercat pentru o vreme „listele terminate”. În loc să vă concentrați pe o listă de lucruri care trebuie făcute, o listă de făcut este o înregistrare a tot ceea ce ați realizat astăzi (sau săptămâna aceasta, luna aceasta etc.).

Am inclus o listă cu tot ce am realizat în ziua în care am scris acest articol. Dacă sunteți copleșit de liste lungi de lucruri de făcut, încercați în schimb să faceți o listă gata. În acest fel, îți sărbătorești realizările în loc să te concentrezi pe ceea ce nu ai făcut încă. La sfârșitul fiecărei zile, acordați-vă un moment pentru a reflecta la lista finalizată.

Uită-te la toate lucrurile pe care le-ai făcut! Este ca o palmă pe spate sub formă de listă.

Liste de lucruri de făcut din mers

A încetini și a fi prezent nu îmi vine de la sine. Creierul meu refuză să tacă. „Fă asta, ai uitat să faci asta, trimite acel lucru, scrie-i acelei persoane, FĂ FĂ FĂ FĂ ACUM.”

Este stresant și, în cele din urmă, nu este de ajutor pentru a face, ei bine, orice. Așa că mi-am inventat propria metodă de lucru acum câțiva ani. Îmi trimit e-mail de fiecare dată când mă gândesc la ceva ce trebuie să fac, cum ar fi să-mi plătesc împrumutul pentru studenți sau să reprogramez terapia fizică. Mi-am pus sarcina în subiectul unui e-mail, apoi o las necitită până când sunt gata să o transfer pe BuJo-ul meu.

Eu numesc acest proces de transfer „eliminarea sarcinilor de făcut”. Am pus chiar și „cull to-do” pe listele mele zilnice de sarcini.

BuJo-ul meu locuiește în biroul meu de acasă, așa că nu pot înregistra sarcinile care îmi vin atunci când fac comisioane sau la medic. Trimiterea prin e-mail la fiecare sarcină la care mă gândesc permite creierului meu să treacă la următorul său gând obsesiv!

Știu că mementoul mă așteaptă în siguranță în căsuța de e-mail, așa că nu trebuie să-l țin în minte – sau să scriu scris cu un stilou pe mână.

Fă-o distracție!

BuJo-ul tău este al tău și numai al tău. Asta înseamnă că poate fi la fel de dezordonat, îngrijit, complicat, simplu, colorat, minimalist sau [insert your adjective here] asa cum vrei tu sa fie.

Ce te va motiva să abordezi de fapt sarcinile tale de făcut? Pentru mine, îl face frumos și colorat.

După cum am mai scris despre asta, mă refer la bandă washi, pixuri cu gel viu colorate și litere de mână. Dar nu trebuie să o faci ca mine.

O prietenă mi-a mărturisit odată că a fost intimidată de complicatele difuzări #BuJo pe Instagram. Ea nu știa de unde să înceapă. I-am reamintit că BuJo-ul ei nu va apărea pe Instagram.

Raspunderile creative ale influențelor #BuJo pot fi inspiratoare… sau te pot face să simți că nu ești pe măsură. BuJo-ul tău este un instrument personal, nu o piesă de artă publică.

BuJo Bonus: Liste de lucruri de făcut + Pomodoro, o potrivire făcută în raiul productivității

Mă bazez foarte mult pe listele de lucruri de făcut și pe bullet journaling dintr-un motiv principal: am ADHD.

Pentru mine, ADHD înseamnă că mintea mea se grăbește adesea de la gând la gând, fără a-mi lăsa timp să procesez. Înseamnă, de asemenea, că obișnuiam să uit lucruri presupuse simple. BuJo mi-a schimbat viața ocolindu-mi creierul.

Ia asta, creier, BuJo-ul meu este la conducere acum!

Bullet Journaling și crearea de liste sunt modalități excelente de a-ți da seama ce trebuie să faci, dar apoi trebuie de fapt, știi, do chestia aia.

Deci, cum îți faci treburile de făcut? Faceți cunoștință cu tehnica Pomodoro. Această metodă simplă a revoluționat modul în care fac lucrurile. Nu-mi pot imagina o viață de muncă fără ea.

Un „pomodoro” înseamnă 25 de minute petrecute concentrându-se asupra unei sarcini sau a unui set de sarcini din lista ta, cum ar fi curățarea bucătăriei sau editarea unei foi de calcul. Setați un cronometru pentru 25 de minute, apoi treceți la lucru la sarcina aleasă – și doar acea sarcină.

Asta înseamnă că îți ignori telefonul. Fără texte, fără reîmprospătare în căsuța de e-mail, fără defilare pe rețelele sociale. Vă promit că lumea nu va arde dacă nu vedeți o notificare timp de 25 de minute.

Când cronometrul se stinge, felicitări! Ai terminat primul tău pomodoro. Este timpul pentru o pauză de 5 până la 10 minute (acum aveți permisiunea de a defila pe rețelele sociale).

Folosiți pauză pentru a reîmprospăta și a reseta, apoi reveniți la lucru pornind un alt pomodoro. Realizarea unei întregi liste de activități poate părea de netrecut. Împărțirea în bucăți de 25 de minute îl face ușor de gestionat.

Îmi încorporez pomodoros în lista mea de lucruri de făcut făcând un punct colorat pentru fiecare 25 de minute pe care le parcurg. Este motivant să urmăresc creșterea punctelor și este, de asemenea, o modalitate ingenioasă de a urmări cât timp petrec pentru fiecare proiect (adică 6 pomodoros ori 25 de minute înseamnă că am lucrat 2,5 ore).

Această urmărire este utilă dacă facturați clienții pe oră și vă oferă o idee realistă despre cât timp durează cu adevărat sarcinile dvs.

Pentru mai multe sfaturi de productivitate inspirate de ADHD, consultați acest ghid pe care l-am scris.

Sfaturi și trucuri

Cod de culoare. Mi-am folosit pixurile cu gel colorate cu un sistem personal de codare a culorilor.

• Violetul este îngrijirea de sine ca meditația sau terapia fizică.
• Albastru deschis reprezintă sarcini de curățenie/casnice, cum ar fi spălarea rufelor sau vasele.
• Pink scrie teme.
• Portocaliul este bani, facturi și taxe.

Fă ca Elsa și dă-i drumul. Bullet Journaling mi-a dat permisiunea de a renunța la lucruri. Dacă ceva se află pe lista mea de lucruri de făcut timp de un an fără a fi finalizat… poate înseamnă că nu trebuie să o fac.

Desigur, acest lucru nu se aplică nevoilor precum taxele… dar nu ar fi bine?

Poate continui să sari peste cursul de yoga pentru că de fapt nu-ți place yoga. A fi conștient de tiparele care apar în listele dvs. vă poate ajuta să vă clarificați prioritățile actuale.

Faceți din BuJo parte din rutina zilnică. Cu cât folosești mai mult Bujo, cu atât vei termina mai mult. Realizarea listelor este utilă, dar numai dacă le țineți la zi și faceți progrese.

Încercați să îndepliniți una sau două dintre sarcinile dvs. „săptămânale” în fiecare zi și una sau două sarcini lunare în fiecare săptămână. Dacă ține așa, nu vei fi stresat la sfârșitul săptămânii, terminând cu frenetic sarcinile pe care le-ai evitat toată săptămâna.

Făcându-l să funcționeze pentru tine

Cum găsești versiunea (versiunile) de făcut care funcționează cel mai bine pentru tine? Încercând o mulțime de opțiuni. V-a stârnit interesul una dintre metodele de mai sus? Minunat, încearcă! Niciunul dintre ei nu a rezonat cu tine? E în regulă și asta.

Exemplele de mai sus sunt încercate și adevărate pentru mine, dar probabil știți că nu sunteți eu.

Gândește-te la ce ar rezonează cu tine și încearcă. Ce lipsește din sugestiile mele? Cum vă puteți introduce propria personalitate și nevoi în crearea listelor?

Ține minte că un BuJo nu este un mandat: poți oricând să schimbi modul în care îl folosești. Nu ești notat. Modul corect de a scrie bullet journal este modul care te ajută să duci la bun sfârșit lucrurile.

Dă-ți permisiunea să încerci pe toate și păstrează doar ceea ce funcționează. Este în regulă dacă ți se schimbă metodele! Ceea ce funcționează în aprilie 2021 ar putea să nu fie de ajutor în mai 2021. Schimbați-vă stilul de creare a listelor în consecință.

O listă de activități este un concept simplu pe care îl puteți personaliza după bunul plac. Indiferent dacă este minimalist, complicat, colorat sau utilitar depinde de tine. Experimentați cu diferite metode, păstrați ceea ce funcționează și aruncați restul.

Amintiți-vă: la fel ca toate lucrurile BuJo, nu există o modalitate corectă sau greșită de a face liste de sarcini. Cea mai bună metodă este cea care funcționează pentru tine.

Acum du-te și fă-ți listele. Puteți tăia „citește cea mai recentă rubrică BuJoy!”

Ash Fisher este un scriitor și comedian care trăiește în Portland, Oregon. Lumina vieții ei este corgi-ul ei Vincent. Află mai multe despre ea pe ea site-ul web.